Statut biblioteki

• 
• 
• 

Rozdział I

Postanowienia ogólne


Miejska Biblioteka Publiczna we Włodawie zwana dalej biblioteką działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 1997 r. Nr 85, poz. 539) z późń. zm.
2. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13 , poz. 123) z późn. zm.
3. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591) z późn. zm.
4. uchwały Nr XIV/72/07 Rady Miejskiej we Włodawie z dnia 29 października 2007 r. w sprawie przejęcia od Powiatu Włodawskiego zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej
5. niniejszego statutu


1. Organizatorem biblioteki jest Gmina Miejska Włodawa
2. Siedzibą i terenem działania biblioteki jest miasto Włodawa, zaś w zakresie realizacji zadań biblioteki powiatowej – powiat włodawski.
3. Biblioteka jest wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez organizatora i posiada osobowość prawną.
4. Biblioteka jest samorządową instytucją upowszechniania kultury.
5. Bezpośredni nadzór nad biblioteką sprawuje Burmistrz Włodawy.
6. Nadzór merytoryczny nad biblioteką – wchodzącą w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej – sprawuje Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie.


Rozdział II

Cele i zadania biblioteki


Biblioteka służy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych oraz upowszechnianiu wiedzy i kultury w środowisku.


Do podstawowych zadań biblioteki należy:

1) gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych w rozumieniu art. 5 ustawy o bibliotekach, zgodnie z potrzebami czytelniczymi środowiska.
2) udostępnianie materiałów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz oraz informowanie o zawartości zbiorów i udzielanie fachowej pomocy użytkownikom w ich wykorzystaniu.
3) prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej oraz popularyzacja książek i czytelnictwa.
4) współdziałanie z bibliotekami innych sieci, szkołami, instytucjami kultury i organizacjami w zakresie rozwoju czytelnictwa i zaspokajania potrzeb edukacyjno-kulturalnych społeczności miasta i powiatu.
5) prowadzenie działalności metodycznej i szkoleniowej oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad bibliotekami publicznymi powiatu.


Rozdział III

Organy biblioteki i jej organizacja


1. Na czele biblioteki stoi dyrektor, który kieruje jej działalnością i reprezentuje bibliotekę na zewnątrz.
2. Dyrektora biblioteki powołuje i odwołuje Burmistrz Włodawy.


1. Dyrektor ustala organizację wewnętrzną biblioteki i zakres działania komórek organizacyjnych w regulaminie organizacyjnym.
2. Dyrektor biblioteki zatrudnia, zwalnia i awansuje pracowników służby bibliotecznej, administracyjnych i obsługi.


1. Dyrektor i pracownicy biblioteki powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie do zajmowanych stanowisk i pełnionych funkcji określone w odrębnych przepisach.
2. Wynagrodzenia, gratyfikacje jubileuszowe i odprawy emerytalne pracowników biblioteki określane są na podstawie odrębnych przepisów w regulaminie wynagradzania ustalonym przez dyrektora.


Biblioteka prowadzi udostępnianie zbiorów bibliotecznych w wypożyczalniach, czytelniach, filiach bibliotecznych oraz w miarę potrzeb środowiska w punktach bibliotecznych.


Rozdział IV

Gospodarka finansowa biblioteki


1. Działalność biblioteki jest finansowana z budżetu Gminy Miejskiej Włodawa – rocznej dotacji podmiotowej organizatora, a w części dotyczącej realizacji zadań powiatowej biblioteki publicznej z budżetu Powiatu Włodawskiego.
2. Przychodami biblioteki przeznaczanymi na działalność statutową są także inne dotacje celowe, wpływy z darowizn i wpłat osób fizycznych i prawnych oraz dochody własne.
3. Biblioteka może, w zakresie obowiązujących przepisów, pobierać opłaty za świadczone użytkownikom usługi kserograficzne z materiałów bibliotecznych, wydruki oraz nośniki danych elektronicznych przeznaczając wpływy na realizację celów statutowych.
4. Podstawą gospodarki finansowej biblioteki jest roczny plan finansowy.
5. Biblioteka prowadzi samodzielną gospodarkę finansową na zasadach określonych przepisami dla instytucji kultury.
6. Bbilioteka przedkłada organizatorowi projekt rocznego planu finansowego oraz sprawozdania finansowe w terminach i zakresie określanych przez organizatora.
7. Roczne sprawozdanie finansowe biblioteki wraz z bilansem i rachunkiem zysków i strat podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza Włodawy.


Rozdział V

Postanowienia końcowe


Zmiany w statucie biblioteki mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.


Statut wchodzi w życie z dniem jego nadania.

Regulamin biblioteki

• 
• 
• 

I. PRZEPISY OGÓLNE


1. Prawo do korzystania ze zbiorów Biblioteki ma charakter powszechny.
2. Korzystanie z Biblioteki jest bezpłatne.
3. Czytelnicy obowiązani są zachowywać się w Bibliotece w sposób odpowiadający powadze tej instytucji.
4. W Bibliotece należy zachować ciszę, nie wolno spożywać posiłków. Obowiązuje również całkowity zakaz palenia tytoniu.
5. Czytelników w stanie nietrzeźwym nie obsługuje się.
6. Wszystkie osoby korzystające z Biblioteki mają obowiązek pozostawienia toreb  i okryć wierzchnich w miejscach do tego wyznaczonych.
7. Czytelnicy zobowiązani są troskliwie obchodzić się z materiałami bibliotecznymi (książki, czasopisma i inne zbiory), które zostały im udostępnione, szanować zbiory biblioteczne stanowiące dorobek pokoleń, dbać o mienie społeczne.
8. Ze zbiorów Biblioteki można korzystać:
a) na miejscu w Bibliotece (w czytelni),
b) przez wypożyczanie do domu.


II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W BIBLIOTECE


1. Dane osobowe podlegają ochronie prawnej na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883).
2. Czytelnik rejestrujący się w Bibliotece podpisuje zgodę na wykorzystywanie swoich danych osobowych zgodnie z w/w ustawą w celach statystycznych i naukowych oraz w sprawach związanych ze zwrotem wypożyczonych materiałów, bądź ich równowartości.
3. Każdy zarejestrowany Czytelnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich zmiany.
4. Dane osobowe, podane przy rejestracji wykorzystywane są jedynie do celów statystycznych i naukowych.
5. Dane osobowe Czytelników przechowywane są zgodnie z zasadami Polityki Bezpieczeństwa obowiązującej w bibliotece.


III. REGULAMIN WYPOŻYCZALNI


1. Z wypożyczalni Biblioteki mogą korzystać wszyscy obywatele.
2. Przy zapisie zgłaszający powinien:
a) okazać dowód osobisty lub legitymację szkolną,
b) wypełnić kartę zapisu i zobowiązać się podpisem do przestrzegania niniejszego regulaminu.
3. Za niepełnoletniego czytelnika odpowiadają i podpisują zobowiązanie rodzice lub opiekunowie prawni.
4. Czytelnik zobowiązany jest informować Bibliotekę o wszelkich zmianach danych osobowych uwzględnionych na karcie zapisu.


1. Kaucje od czytelników pobierane są w następujących wypadkach:
a) jeśli czytelnik nie jest stałym mieszkańcem powiatu włodawskiego,
b) przy wypożyczeniu szczególnie cennych książek.
2. Zwrot kaucji może nastąpić po zwrocie przez czytelnika książek lub przedłożeniu dowodu stałego zameldowania na terenie powiatu włodawskiego.
3. Po upływie 12 miesięcy zaprzestania korzystania z wypożyczalni, nie odebrana kaucja stanowi dochód Biblioteki.


1. W wypożyczalni czytelnik ma wolny dostęp do półek i sam wybiera książki i czasopisma. Bibliotekarz może służyć radą i pomocą w doborze odpowiedniej literatury.
2. Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć:
3 książki na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc,
3 dokumenty elektroniczne na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc,
3 numery czasopism (z wyjątkiem numerów bieżących) na okres nie dłuższy niż 1 tydzień,
3. Liczba wypożyczonych materiałów może ulec zmianie po uzgodnieniu z dyżurującym bibliotekarzem.
4. Termin zwrotu wypożyczonych materiałów można przesunąć osobiście lub telefonicznie, o ile nie ma zapotrzebowania ze strony innych czytelników. Jeden tytuł można przedłużyć dwukrotnie. Po upływie tego terminu materiały należy oddać.
5. Biblioteka może żądać zwrotu materiałów przed terminem ustalonym w punkcie 2, jeżeli stanowią one szczególnie poszukiwane pozycje.
6. Na prośbę czytelnika Biblioteka może rezerwować książki, czasopisma i dokumenty elektroniczne aktualnie wypożyczone przez czytelników.
7. Czasopisma na zewnątrz mogą wypożyczać czytelnicy zarejestrowani w Bibliotece.


1. Za przetrzymanie zbiorów ponad termin określony w § 5 pkt 2, pobiera się opłatę karną.
2. Każdy czytelnik, do którego Biblioteka wysyła upomnienia w sprawie zwrotu materiałów, pokrywa ich koszty.
3. Jeżeli czytelnik mimo upomnień wysyłanych przez Bibliotekę odmawia zwrotu materiałów lub uiszczenia opłat, Biblioteka ma prawo wstrzymać wypożyczenia  i dochodzić swych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.


1. Czytelnik odpowiada materialnie za materiały, z których korzysta, dlatego powinien obchodzić się z nimi starannie.
2. Czytelnik powinien zwrócić uwagę na stan książek lub innych materiałów przed ich wypożyczeniem, a zauważone uszkodzenia należy zgłaszać bibliotekarzowi.
3. W przypadku zagubienia lub zniszczenia, czytelnik ma obowiązek książki lub inne materiały odkupić. O ile odkupienie jest niemożliwe, czytelnik ma obowiązek wpłacić odszkodowanie.
4. W przypadku zagubienia lub zniszczenia jednego z tomów dzieła wielotomowego, czytelnik ponosi zobowiązanie za całość dzieła.


IV. REGULAMIN CZYTELNI


1. Prawo do korzystania z czytelni ma każdy zainteresowany.
2. Korzystający z czytelni są zobowiązani:
a) wpisać się do książki odwiedzin,
b) zająć miejsce zgodnie ze wskazówkami bibliotekarza.
3. W czytelni można korzystać z księgozbioru podręcznego, księgozbioru wypożyczalni, czasopism oraz innych materiałów znajdujących się w Bibliotece.
4. Przed opuszczeniem czytelni, czytelnik zobowiązany jest do zwrotu udostępnionych materiałów bibliotecznych.
5. Na kopiowanie materiałów bibliotecznych czytelnik musi uzyskać zgodę dyżurującego bibliotekarza.
6. Zabrania się wynoszenia materiałów bibliotecznych poza obręb czytelni bez uzgodnienia z dyżurnym bibliotekarzem.


V. REGULAMIN CZYTELNI KOMPUTEROWEJ


1. Ze stanowisk komputerowych mogą nieodpłatnie korzystać wszyscy zainteresowani w godzinach pracy Biblioteki.
2. Przed rozpoczęciem pracy należy:
a) wpisać się do książki odwiedzin,
b) zająć miejsce zgodnie ze wskazówkami bibliotekarza.
3. Prawo do korzystania z komputerów w pierwszej kolejności mają osoby wykorzystujące sieć Internet i programy do celów edukacyjnych oraz chcące skorzystać z katalogu elektronicznego biblioteki.
4. Stanowisko komputerowe może być wykorzystywane przez jednego użytkownika.
5. Użytkownik jednorazowo ma prawo do korzystania ze stanowiska komputerowego do pół godziny. W przypadku braku oczekujących na korzystanie ze stanowiska, użytkownik może korzystać dłużej.

6. Zabrania się:
a) samodzielnego instalowania bądź usuwania jakichkolwiek programów czy plików,
b) dokonywania zmian konfiguracji komputera i istniejącego oprogramowania,
c) wykonywania połączeń technicznych bez zgody bibliotekarza (np. włączać i wyłączać kabli zasilających),
d) otwierania stron internetowych zawierających treści o charakterze pornograficznym, wulgarnym, rasistowskim, rażących uczucia innych lub dobre obyczaje,
e) korzystania z komputera w celach zarobkowych oraz wykonywania czynności naruszających prawa autorskie i pokrewne.
7. Niedozwolone jest wykorzystywanie dostępu do internetu, udostępnionego sprzętu i oprogramowania do czynności niezgodnych z prawem. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za skutki takich działań.
8. Każde uszkodzenia lub nieprawidłowości w pracy komputerów należy zgłaszać dyżurującemu bibliotekarzowi. Użytkownik odpowiada materialnie za zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu komputerowego lub oprogramowania. Za wszelkie uszkodzenia Biblioteka ma prawo obciążyć użytkownika kosztami naprawy.
9. Użytkownik za zgodą bibliotekarza może wydrukować wyszukaną informację. Koszt wydruku ponosi użytkownik.
10. Dla komfortu pracy wszystkich użytkowników czytelni komputerowej należy zachować ciszę.
11. Przy stanowiskach komputerowych obowiązuje kategoryczny zakaz spożywania posiłków i napojów.
12. Użytkownik, który nie przestrzega regulaminu, może zostać pozbawiony czasowo lub na stałe z możliwości korzystania ze stanowiska komputerowego.


VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE


1. Skargi i wnioski czytelnicy mogą wpisywać do Księgi skarg i wniosków znajdującej się w Bibliotece.
2. Czytelnik nie stosujący się do przepisów niniejszego regulaminu może być czasowo, a w drastycznych przypadkach, na stałe pozbawiony prawa korzystania z Biblioteki. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki.
3. Wysokości opłat regulaminowych określa obowiązujący Cennik opłat regulaminowych, który stanowi Załącznik do niniejszego regulaminu. Wysokości opłat ustala Dyrektor Biblioteki.
4. Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia 1 września 2011 r.

Regulamin organizacyjny biblioteki

• 
• 
• 

W skład biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
2. Dział Udostępniania Zbiorów i Informacji
3. Samodzielne stanowisko pracy instruktora bibliotecznego
4. Samodzielne stanowisko pracy Głównego Księgowego
5. Stanowisko obsługi


1. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów prowadzi zakup i opracowanie biblioteczne zbiorów dla placówek sieci.
2. Do zakresu działania działu należy:

a) zakup książek i innych materiałów bibliotecznych w sieci księgarskiej, hurtowniach i wydawnictwach
b) profilowanie i uzupełnianie księgozbiorów placówek sieci z uwzględnieniem potrzeb poszczególnych grup czytelniczych
c) dokonywanie przesunięć książek wewnątrz placówek sieci
d) prowadzenie ewidencji sumarycznej wpływów, ksiąg inwentarzowych księgozbioru placówek, ksiąg broszur i innych materiałów bibliotecznych
e) prowadzenie rejestru ubytków książek placówek sieci
f) opracowanie biblioteczne materiałów bibliotecznych z zakupu, darów, itp.: katalogowanie, klasyfikacja, sygnowanie
g) prowadzenie katalogu centralnego książek placówek sieci
h) wprowadzanie zmian w klasyfikacji zbiorów placówek sieci wynikających z modyfikacji symboli Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej wprowadzanych przez FID
i) prowadzenie analiz struktury wpływów i ubytków materiałów bibliotecznych
j) prowadzenie dokumentacji ilościowo-wartościowej wpływów i ubytków materiałów bibliotecznych i ich uzgadnianie z ewidencją finansowo-księgową biblioteki


1. W skład Działu Udostępniania Zbiorów i Informacji wchodzą n/w agendy i placówki biblioteczne:

Czytelnia dla Dorosłych
Wypożyczalnia dla Dorosłych
Oddział dla Dzieci (czytelnia i wypożyczalnia)
Czytelnia Internetowa
Filia Nr 2
Filia Nr 5

2. Do zakresu działania działu należy:

a) udostępnianie księgozbioru, prasy i innych materiałów bibliotecznych na miejscu (czytelnie, kąciki czytelniane) oraz wypożyczanie książek i prasy do domu zgodnie z regulaminami korzystania agendy bądź placówki bibliotecznej w dniach i godzinach określonych w harmonogramach tygodniowych
b) umożliwienie użytkownikom: dostępu do zasobów informacyjnych sieci Internet, użytkowania udostępnionego oprogramowania, dokonywania wydruków i zapisu informacji na wymiennych nośnikach danych
c) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych
d) prowadzenie różnorodnych form edukacji kulturalnej i regionalnej
e) popularyzacja książki i czytelnictwa w środowisku
f) prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej
g) prowadzenie katalogów, kartotek i teczek zagadnieniowych
h) gromadzenie i opracowywanie materiałów regionalnych
i) prowadzenie dokumentacji agend i placówek bibliotecznych: ewidencji czytelników, wypożyczeń, informacji i innych stosowanych w praktyce bibliotekarskiej
j) dbałość o estetykę książek
k) wysyłanie upomnień o zwrot książek i ich ewidencja
l) pobieranie od czytelników kar regulaminowych za przetrzymywanie książek oraz odszkodowań za książki zagubione
m) współdziałanie z bibliotekami szkolnymi, instytucjami kultury, stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi w mieście na rzecz upowszechniania czytelnictwa i edukacji kulturalnej w środowisku


Instruktor biblioteczny (samodzielne stanowisko pracy) wykonuje zadania związane z funkcjonowaniem sieci bibliotek publicznych powiatu włodawskiego (nadzór merytoryczny, działalność instruktażowo-metodyczna i szkoleniowa).


Główny Księgowy biblioteki (samodzielne stanowisko pracy) prowadzi całokształt spraw związanych z obsługą finansowo księgową Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie.


1. Na czele działów stoją kierownicy, którzy kierują pracą tych działów i są odpowiedzialni za realizację zadań statutowych biblioteki.
2. Kierownicy działów wnioskują w sprawach awansu, nagród, wyróżnień jak również kar pracowników działów.
3. Kierownicy działów, samodzielne stanowiska pracy instruktora i głównego księgowego oraz stanowisko obsługi podlegają bezpośrednio dyrektorowi biblioteki.
4. Zakresy obowiązków kierowników działów, instruktora, głównego księgowego i pracownika obsługi określa na piśmie dyrektor biblioteki.
5. Przydziały czynności pracowników działów opracowują na piśmie kierownicy działów w porozumieniu z dyrektorem biblioteki, który te przydziały zatwierdza i podpisuje.


Włodawa, dnia 28 marca 2008 r.